En WeHunter entendemos que la privacidad y la protección de los datos personales son fundamentales para generar relaciones de confianza con nuestros usuarios, clientes y candidatos.
La presente Política de Privacidad tiene por finalidad explicar de manera clara y transparente cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y compartimos la información personal tratada a través de nuestro sitio web, aplicaciones, integraciones y plataforma tecnológica.
WeHunter es una plataforma de gestión de procesos de selección (Applicant Tracking System – ATS) potenciada por Inteligencia Artificial, diseñada para ayudar a recruiters independientes, consultoras de selección, equipos de Talent Acquisition y empresas a gestionar de forma más eficiente todo el ciclo de contratación, desde la creación de una búsqueda hasta la incorporación del candidato.
Nuestro compromiso es tratar la información personal de manera responsable, transparente y conforme a la legislación aplicable, adoptando medidas técnicas y organizativas razonables para protegerla frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.
Esta Política forma parte integrante de los Términos y Condiciones de Uso de WeHunter y se aplica a todos los servicios ofrecidos por la plataforma.
WeHunter es una plataforma tecnológica administrada y operada por Verónica Mabel Tettenborn, persona física registrada en la República Argentina, quien actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que WeHunter recopila directamente a través de su sitio web y de la plataforma.
Nombre comercial: WeHunter
Titular y administradora: Verónica Mabel Tettenborn
CUIT: 27-33723015-1
País: República Argentina
Correo electrónico: hola@we-hunter.com
Para cualquier consulta relacionada con privacidad, protección de datos personales o ejercicio de derechos, los usuarios podrán comunicarse a través del correo electrónico indicado anteriormente.
Cuando WeHunter procese información en nombre de sus clientes, incluyendo información de candidatos incorporada por recruiters, consultoras, empresas u otros usuarios, actuará como Encargado del Tratamiento conforme a las instrucciones impartidas por el cliente responsable.
La presente Política aplica a toda persona física o jurídica que interactúe con WeHunter, incluyendo, entre otros:
Esta Política resulta aplicable independientemente del país desde el cual el usuario acceda a la plataforma, sin perjuicio de la legislación específica que pudiera corresponder en cada jurisdicción.
El uso de WeHunter implica la aceptación de la presente Política de Privacidad.
En WeHunter diseñamos nuestros productos siguiendo principios orientados a proteger la privacidad de nuestros usuarios y de los candidatos gestionados dentro de la plataforma.
Nuestro tratamiento de datos personales se basa en los siguientes principios:
Procesamos datos personales únicamente cuando existe una base legal que lo habilita y para finalidades legítimas relacionadas con la prestación de nuestros servicios.
Informamos de manera clara qué información recopilamos, por qué la utilizamos y cómo puede ejercer el usuario sus derechos.
Solicitamos únicamente la información necesaria para brindar correctamente nuestros servicios y evitar recopilar datos innecesarios.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones.
La protección de los datos personales forma parte del diseño de nuestros productos y nuevas funcionalidades desde sus primeras etapas de desarrollo.
Revisamos periódicamente nuestras prácticas de privacidad y seguridad con el objetivo de fortalecer la protección de la información y adaptarnos a los cambios tecnológicos y regulatorios.
A los efectos de la presente Política, los siguientes términos tendrán el significado que se indica a continuación.
Conjunto de aplicaciones, servicios, integraciones, sitio web y funcionalidades ofrecidas por WeHunter.
Toda persona que utiliza alguno de los servicios de WeHunter, independientemente del rol que desempeñe dentro de la plataforma.
Empresa, consultora, recruiter independiente u organización que contrata los servicios de WeHunter.
Persona cuyos datos personales son incorporados a la plataforma para participar en uno o más procesos de selección.
Toda información que permita identificar o hacer identificable directa o indirectamente a una persona física.
Persona física o jurídica que determina las finalidades y medios del tratamiento de datos personales.
Persona física o jurídica que procesa datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo su recopilación, almacenamiento, organización, modificación, consulta, utilización, transferencia, anonimización o eliminación.
Conjunto de funcionalidades de software utilizadas por WeHunter para asistir a los usuarios mediante generación de contenido, automatización, análisis, clasificación, recomendaciones, resúmenes y otras capacidades de apoyo a los procesos de selección.
Proceso ejecutado automáticamente por la plataforma para realizar tareas previamente configuradas por el usuario o necesarias para el funcionamiento del servicio.
Conexiones autorizadas entre WeHunter y servicios de terceros, como calendarios, herramientas de videoconferencia, correo electrónico, plataformas de empleo u otros sistemas compatibles.
Dependiendo de la naturaleza del servicio utilizado, WeHunter podrá actuar como Responsable del Tratamiento o como Encargado del Tratamiento.
WeHunter será Responsable del Tratamiento cuando recopile información directamente del usuario para finalidades propias, incluyendo, entre otras:
En estos casos, WeHunter determina las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales.
Cuando un cliente utiliza WeHunter para gestionar procesos de selección, almacenar información de candidatos o administrar su operación de reclutamiento, el cliente será el Responsable del Tratamiento de dichos datos.
En estos casos, WeHunter actuará exclusivamente como Encargado del Tratamiento, procesando la información conforme a las instrucciones del cliente y únicamente para prestar los servicios contratados.
WeHunter no utilizará los datos de los candidatos cargados por sus clientes para finalidades distintas de aquellas necesarias para el funcionamiento, mantenimiento, soporte y mejora de la plataforma, conforme a lo establecido en esta Política y en los acuerdos celebrados con cada cliente.
WeHunter tratará los datos personales únicamente cuando exista una base legal que habilite dicho tratamiento, conforme a la legislación aplicable.
Dependiendo del tipo de servicio utilizado, el tratamiento podrá basarse en una o más de las siguientes bases legales:
Cuando el usuario otorgue su consentimiento para determinadas finalidades, incluyendo, entre otras:
El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, sin afectar la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Cuando el tratamiento resulte necesario para prestar los servicios contratados por el cliente.
Esto incluye, entre otras actividades:
Cuando resulte necesario cumplir obligaciones impuestas por la legislación aplicable o por requerimientos válidos de autoridades competentes.
WeHunter podrá tratar determinados datos cuando exista un interés legítimo relacionado con:
Siempre procuraremos que dicho interés no afecte de manera desproporcionada los derechos y libertades de los titulares de los datos.
Dependiendo de la funcionalidad utilizada, WeHunter podrá recopilar y procesar distintas categorías de información.
Podremos recopilar:
Podremos procesar información relacionada con la trayectoria profesional de candidatos y usuarios, incluyendo:
Durante la utilización del ATS podrán almacenarse datos relacionados con procesos de selección, incluyendo:
Al utilizar funcionalidades de Inteligencia Artificial, la plataforma podrá generar automáticamente:
Estos resultados constituyen herramientas de apoyo y no reemplazan el análisis profesional del usuario.
Con fines operativos y de seguridad podremos recopilar:
Cuando el usuario autorice una integración, WeHunter podrá acceder únicamente a la información necesaria para prestar dicha funcionalidad.
Dependiendo del servicio conectado, podrán procesarse datos relacionados con:
Los datos personales tratados por WeHunter podrán obtenerse a través de distintas fuentes.
Entre ellas:
Por ejemplo:
Los clientes podrán incorporar candidatos, búsquedas, entrevistas, documentos y demás información necesaria para operar sus procesos de selección.
WeHunter asume que el cliente cuenta con las autorizaciones o bases legales necesarias para tratar dicha información.
Los candidatos podrán proporcionar información al postularse a búsquedas publicadas mediante la plataforma.
Cuando el usuario conecte servicios externos, WeHunter podrá recibir información conforme a los permisos expresamente autorizados.
Determinadas funcionalidades de sourcing podrán utilizar información profesional disponible públicamente en internet cuando ello resulte legalmente permitido.
Durante la utilización de WeHunter se generan automáticamente registros relacionados con:
WeHunter utiliza los datos personales únicamente para finalidades legítimas relacionadas con la prestación y mejora de sus servicios.
Entre ellas:
No utilizaremos datos personales para finalidades incompatibles con las aquí descriptas sin informar previamente al usuario y, cuando corresponda, solicitar un nuevo consentimiento.
WeHunter incorpora funcionalidades de Inteligencia Artificial con el objetivo de asistir a los usuarios en distintas etapas del proceso de selección y gestión del talento.
Las herramientas de IA están diseñadas para optimizar tareas operativas, mejorar la organización de la información y facilitar la toma de decisiones, sin reemplazar el criterio profesional del usuario.
Entre otras funcionalidades, la Inteligencia Artificial podrá utilizarse para:
Los resultados generados por Inteligencia Artificial constituyen recomendaciones o herramientas de apoyo y no representan decisiones definitivas.
La decisión final respecto de la contratación, descarte o evaluación de un candidato corresponde exclusivamente al usuario responsable del proceso de selección.
WeHunter no adopta decisiones laborales de manera completamente automatizada.
WeHunter promueve un uso responsable de la Inteligencia Artificial.
Por ello:
WeHunter recomienda que toda información relevante generada mediante Inteligencia Artificial sea revisada por un usuario antes de su utilización.
La plataforma permite configurar automatizaciones destinadas a reducir tareas operativas y optimizar los procesos de selección.
Entre otras funcionalidades, las automatizaciones podrán utilizarse para:
Las automatizaciones serán ejecutadas conforme a la configuración establecida por el cliente o por los usuarios autorizados dentro de la plataforma.
Con el objetivo de mejorar permanentemente nuestros servicios, WeHunter podrá analizar información estadística relacionada con el funcionamiento de la plataforma.
Estos análisis podrán utilizarse para:
Siempre que resulte posible, dichos análisis se realizarán utilizando información agregada, anonimizada o desidentificada.
WeHunter no utiliza la información de sus clientes para entrenar modelos públicos de Inteligencia Artificial.
La información proporcionada por nuestros clientes únicamente podrá utilizarse para prestar los servicios contratados, mantener el funcionamiento de la plataforma y desarrollar mejoras generales del producto, respetando las medidas de confidencialidad y seguridad establecidas en esta Política.
Para ampliar las funcionalidades de la plataforma, WeHunter podrá integrarse con servicios de terceros cuando el usuario lo autorice.
Entre otros, podrán existir integraciones con:
Cada integración accederá únicamente a la información estrictamente necesaria para prestar la funcionalidad correspondiente y conforme a los permisos otorgados por el usuario.
El usuario podrá revocar dichas autorizaciones cuando la integración lo permita.
Para operar la plataforma, WeHunter podrá utilizar proveedores especializados en infraestructura, almacenamiento, comunicaciones, autenticación e Inteligencia Artificial.
Entre ellos podrán encontrarse proveedores como:
La utilización de un proveedor específico podrá modificarse con el tiempo en función de las necesidades técnicas de la plataforma.
Todos los proveedores que procesen información por cuenta de WeHunter deberán mantener medidas razonables de seguridad y confidencialidad acordes con la naturaleza del servicio prestado.
WeHunter no vende datos personales.
La información únicamente podrá compartirse cuando resulte necesario para:
Fuera de estos supuestos, los datos personales no serán compartidos sin la autorización correspondiente del titular o del cliente responsable del tratamiento.
Toda la información incorporada a WeHunter por sus clientes, incluyendo candidatos, vacantes, procesos de selección, entrevistas, evaluaciones, notas, documentación, reportes, automatizaciones y cualquier otro contenido relacionado con la operación del cliente, permanecerá en todo momento bajo la titularidad del cliente que la haya incorporado a la plataforma.
WeHunter no adquiere derechos de propiedad sobre dicha información y la procesa únicamente con el fin de prestar los servicios contratados.
Salvo obligación legal, autorización expresa del cliente o necesidad técnica para la correcta prestación del servicio, WeHunter no utilizará dicha información para fines distintos a los establecidos en esta Política de Privacidad.
WeHunter reconoce que la información almacenada por sus clientes puede contener datos personales, información estratégica, procesos internos, documentación confidencial y otros activos de alto valor para sus organizaciones.
Por ello, WeHunter se compromete a tratar toda la información alojada en la plataforma con carácter confidencial.
Salvo obligación legal, requerimiento de autoridad competente o autorización expresa del cliente, WeHunter no accederá, divulgará, utilizará ni pondrá a disposición de terceros la información almacenada por sus usuarios para fines distintos de:
Todo colaborador, contratista o proveedor que eventualmente deba acceder a información de clientes deberá encontrarse sujeto a obligaciones adecuadas de confidencialidad.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para:
Una vez finalizadas dichas finalidades, la información podrá ser eliminada o anonimizada mediante procedimientos razonables de seguridad.
Cuando un cliente solicite la eliminación de su información, WeHunter procurará realizarla dentro de un plazo razonable, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación.
WeHunter implementa medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger la información tratada por la plataforma.
Entre ellas podrán incluirse:
Si bien adoptamos buenas prácticas de seguridad, ningún sistema puede garantizar una protección absoluta frente a todos los riesgos existentes en internet.
Ante la detección de un incidente de seguridad que pueda comprometer la confidencialidad, integridad o disponibilidad de la información, WeHunter podrá:
Asimismo, mantendremos registros internos de los incidentes relevantes con el fin de mejorar continuamente nuestros procesos de seguridad.
Los titulares de los datos personales podrán ejercer, conforme a la legislación aplicable, los siguientes derechos:
Las solicitudes podrán enviarse a:
Correo electrónico: hola@we-hunter.com
WeHunter podrá requerir información adicional para verificar la identidad del solicitante antes de dar curso a la solicitud.
Procuraremos responder dentro de un plazo razonable y conforme a la normativa aplicable.
WeHunter utiliza cookies y tecnologías similares para:
El usuario podrá administrar el uso de cookies desde la configuración de su navegador, aunque la desactivación de determinadas cookies podría afectar el funcionamiento de algunas funcionalidades de la plataforma.
Debido a la utilización de proveedores tecnológicos internacionales, determinados datos personales podrán ser tratados o almacenados en países distintos al de residencia del usuario.
Cuando ello ocurra, WeHunter procurará que dichas transferencias se realicen utilizando mecanismos adecuados de protección de datos y medidas razonables de seguridad.
WeHunter podrá actualizar la presente Política de Privacidad para reflejar cambios regulatorios, tecnológicos, operativos o funcionales.
La versión vigente se encontrará siempre disponible en el sitio web de WeHunter.
Cuando las modificaciones resulten sustanciales, procuraremos informar dicha actualización por los medios de comunicación habituales utilizados con nuestros usuarios.
La continuidad en el uso de la plataforma luego de la entrada en vigencia de una nueva versión implicará la aceptación de la Política actualizada.
Para consultas relacionadas con privacidad, protección de datos personales o ejercicio de los derechos previstos en esta Política, los usuarios podrán comunicarse con WeHunter a través de:
Nombre comercial: WeHunter
Titular y administradora: Verónica Mabel Tettenborn
CUIT: 27-33723015-1
País: República Argentina
Correo electrónico: hola@we-hunter.com
Sitio web: www.we-hunter.com
La presente Política de Privacidad forma parte integrante de los Términos y Condiciones de Uso de WeHunter y deberá interpretarse conjuntamente con dicho documento.
En caso de contradicción entre ambos documentos respecto del tratamiento de datos personales, prevalecerán las disposiciones de esta Política de Privacidad.